Näytteiden tilaus

Terveys 2000- tutkimuksessa otettiin tutkittavista suunnitelmien mukaisesti erilaisia näytteitä, joista osasta tehtiin välittömästi tutkimuksen aikana tietyt analyysit (ns. palvelunäytteet). Osaan syventävistä tutkimuksista kuului/ tulee kuulumaan myös laboratorionäytteitä, joten Terveys 2000 tutkittavien näytteet joiltain osin tulevat lisääntymäänkin tulevaisuudessa. Suurin osa näytteistä varastoitiin/varastoidaan odottamaan tulevaisuudessa tehtäviä julkaisusuunnitelmien mukaisia analyysejä.

Kaikista tutkituista ei kuitenkaan saatu kaikkia suunnitelmien mukaisia näytteitä. Jotta voisimme taata käytettävissä olevien näytteiden olemassaolon mahdollisimman pitkään, meillä keskustoimisto hallinnoi näytteitä keskitetysti näytehallinnan avulla. Tärkeätä on erityisesti se, että sulattamattomia näytteitä käytetään suunnitellusti. Meille olisi tärkeätä, jos voisitte informoida keskustoimistoa etukäteen tulevista analyysitoiveistanne vaikkapa 2 - 3 kertaa vuodessa, vaikka ette vielä lähettäisikään varsinaista näytetilausta.

Näytteiden luovutukseen liittyvät samat edellytykset kuin tutkimusdatan luovutukseen. Vaiheet ovat seuraavat:

1. Tutkimussuunnitelma hyväksytty suunnitteluryhmässä
2. Tutkimussuunnitelma lähetetty projektiryhmän sihteerille
3. Tutkimussuunnitelma hyväksytty työvaliokunnassa
4. Mahdollinen laboratorioryhmän lausunto on saatu
5. Tutkimussuunnitelma hyväksytty laajennetussa työvaliokunnassa
6. Tutkimussuunnitelma hyväksytty projektiryhmässä

Saatuaan tutkimussuunnitelman projektiryhmän sihteeri huolehtii sen käsittelystä ja ilmoittaa tilauksessa tarvittavan tutkimuskoodin. Onnistuaksemme työssämme toivomme, että lähetätte tilauksenne mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Näin voimme suunnitella poiminnat ja sulatukset järkevällä tavalla. Tilauksen käsittely otoksen muodostamista näytteiden poimimiseen ja luovuttamiseen kestää riippuen poimittavasta määrästä parista viikosta useampaan kuukauteen.

Yhteystietoja:

Toivomme teidän ottavan yhteyttä alla mainittuihin henkilöihin jo ennen tilauksen lähettämistä:

Aikataulukysymykset ja muut käytännön toteuttamiseen liittyvät asiat:

→ Sirkka Rinne
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
PL 30, Mannerheimintie 166
FIN-00271 Helsinki
Käyntiosoite: Mannerheimintie 160
Sähköposti: sirkka.rinne@ktl.fi
Puhelin 020 - 610 8776

→ Laura Lund
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
PL 30, Mannerheimintie 166
FIN-00271 Helsinki
Sähköposti: laura.lund@ktl.fi
Puhelin 020 - 610 8293

Yleiset analytiikkaan liittyvät asiat:

→ Jouko Sundvall
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
PL 30, Mannerheimintie 166
FIN-00271 Helsinki
Sähköposti: jouko.sundvall@ktl.fi
Puhelin 020 - 610 8292

DNA:

→ Outi Törnwall
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
PL 30, Mannerheimintie 166 FIN-00271 Helsinki
Sähköposti: outi.tornwall@ktl.fi
Puhelin 020 - 610 8265

Otoksen määrittelyyn liittyvät asiat:

→ Paul Knekt
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
PL 30, Mannerheimintie 166 FIN-00271 Helsinki
Käyntiosoite: Mannerheimintie 160
Sähköposti: paul.knekt@thl.fi
Puhelin 020 - 610 8774

Analyyseistä olisi hyvä olla heti tiedossa:

   a) mitä vaatimuksia näytteille asetetaan
        - voiko näyte olla sulatettu ja kuinka monta sulatusta voi olla
   b) paljonko näytettä tarvitaan
   c) missä laboratoriossa näytteet analysoidaan

Suosittelemme tutustumista Kansanterveyslaitoksen laboratorioiden tuotantoon ottamalla yhteyttä seuraaviin henkilöihin:

Jouko Sundvall p. 020 610 8292 (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Helsinki)
Irma Salminen p. 020 610 8280 (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Helsinki)
Jukka Marniemi p. 020 610 6703 (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Turku)

Näytteiden tilaus:

Näytteiden tilaus www-sivuilta (tilauslomake sivun lopussa)
Klikkaamalla lomakkeessa LÄHETÄ -painiketta, välittyy tilaus automaattisesti Sirkka Rinteelle (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos)

Tilaukseen liittyviä seikkoja:

Tilausta tehtäessä tulisi merkitä tilauslomakkeelle seuraavat asiat:

Tutkimuksen koodi tutkimussuunnitelmasta (pakollinen kenttä, projektiryhmän sihteerin ilmoittama tunnus)
Tutkimuksen nimi tutkimussuunnitelmasta
Aineiston kuvaus ja tutkimusasetema mahdollisimman tarkasti
Selvitys siitä, vaikuttaako näytteiden sulattaminen todella analyysituloksiin
Kun pyyntö koskee DNA-näytteitä, on täytettävä erillinen DNA-näytteiden tilaus-lomake. Samoin on toimitettava vastuuhenkilön vakuutus -lomake allekirjoitettuna Sirkka Rinteelle, joka toimittaa sen edelleen MLO:n DNA-ryhmälle.
Tehtävät analyysit. Toivomme analyysiluettelon olevan mahdollisimman täydellinen. Näytteiden jakoa ja toimitusta varten pyydämme selvittämään, mitkä analyysit voidaan tehdä samasta putkesta. Mikäli analyysien (=putkien) järjestyksellä on merkitystä, pyydämme kirjaamaan ne halutussa järjestyksessä

Näytteiden luovutus:

Ennen näytteiden luovutusta täytetään yhteistyösopimus kunkin laboratorion kanssa
Kun näytteet luovutetaan, täytetään luovutuspaperit

Analyysitulokset:

Analysoivalle laboratoriolle toimitetaan näytteiden luovutuksen yhteydessä EXCEL-tiedosto, jossa on putkien identifikaatiot. Mikäli KTL:n sisäistä analyysitulosjärjestelmää ei ole käytössä, analyysitulokset tallennetaan tähän EXCEL-tiedostoon.
EXCEL-tiedostoon tallennetut tulokset lähetetään TTO:n
Harri Rissaselle (harri.rissanen@thl.fi) puh. 020 - 610 8775.
KTL:n sisäistä analyysitulosjärjestelmää käytettäessä on Rissaselle ilmoitettava tulosten valmistumisesta.
Samoin tulisi ilmoittaa, kuinka monta sulatusta on kussakin analyysissä tapahtunut. Tämä tieto merkitään palautettavaan analyysitulostiedostoon. Mikäli sulatuksissa on vaihtelua yksilötasolla, tulisi tieto merkitä myös siten.
Analyysitulokset tullaan liittämään Terveys 2000-tutkimustiedostoihin, joista dataa voi tilata DATAN TILAUS-menettelyn avulla tai sopimuksen mukaan.

Näytteiden palautus:

Mikäli näytteiden analyysien jälkeen näytettä on putkissa vielä jäljellä, näytteet tulee palauttaa KTL:n näytehallintaan. Ota yhteys Laura Lund 09 - 4744 8293. Tarvitsemme tiedon tapahtuneista sulatuksista analyysien yhteydessä.

Tilauslomakkeet:

▲ sivun alkuun